職務要約の書き方
職務要約は書類の中でいちばん読まれる場所です。ここで興味を持たれなければ、下は読まれません。
役割
職務要約の役割は「この人を読み進める価値があるか」を判断させることです。自己紹介ではありません。
したがって、書くべきは実績の要約であって、意欲や人柄ではありません。意欲は志望動機で書きます。
構成
3〜5行の型
1行目:何の経験が何年あるか(領域+年数)
2行目:直近で何をしているか(役割+規模)
3行目:代表的な成果(数字を1つ)
4行目:強み(応募先の要件に寄せる)
5行目:今後やりたいこと(1行、簡潔に)
5行を超えるなら削ってください。要約が長いのは、要約になっていないということです。
型に当てはめる
書けない原因はほぼ「材料が整理されていない」ことです。先に次を書き出してください。
・所属した会社と期間
・それぞれの役割(担当者/リーダー/管理職)
・扱った規模(金額・人数・件数)
・変えたこと(何を、どう、どれだけ)
・使った手段(ツール、手法、資格)
この5つが埋まれば、要約は組み立てられます。埋まらない項目があるなら、そこが選考で聞かれる弱点です。
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やってはいけないこと
①抽象語で埋める。「幅広く」「多岐にわたり」「柔軟に」。何も伝わりません。
②会社の説明で終わる。読み手が知りたいのは会社ではなくあなたが何をしたかです。
③謙遜する。「微力ながら」「若輩ですが」。書類に不要です。
④転職理由を書く。要約に入れる場所ではありません。
⑤全職歴を詰め込む。要約は直近中心で構いません。
応募先ごとに変える
変えるのは4行目(強み)と5行目(今後)だけで十分です。1〜3行目は事実なので変わりません。
手順はこうです。
①募集要項を読み、要件を3つに絞る。
②その3つに対応する自分の経験を選ぶ。
③4行目をその言葉で書き直す。
ここまでやると、書類の通過率は目に見えて変わります。ただし応募社数が多いと現実的に回りません。数を絞るか、外の手を借りるかの判断になります。
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